Wedding Planner, on adopte ou pas ?

photo : Wedding Academy

Débordée, stressée et parfois totalement angoissée, la future mariée a souvent besoin d’aide pour organiser son mariage, notamment si vous vous mariez cette année ou pour votre mariage en 2018. Pour la soulager de cette organisation marathon, pourquoi ne pas faire appel à la nouvelle fée du bonheur : le wedding planner , le professionnel dédié à l’organisation de votre mariage

Wedding planner : Une nouvelle profession

Alors qu’aux États-Unis environ 75 % des futurs mariés font appel à une wedding planner, on estime en France que seuls 15 % des unions sont organisées par un professionnel du mariage et seulement 5 % d’entre elles sont réalisées de A à Z par un Wedding Planner. Profession encore peu connue en France il y a une dizaine d’années, celles-ci est aujourd’hui entrée dans les mœurs, notamment parce que ces professionnels ont su adapter leur offre aux besoins des futurs mariés. Aussi future mariée, vous pouvez partiellement ou totalement déléguer l’organisation de votre mariage. Mais pourquoi faire appel à un wedding planner ? Quelle formule choisir ? Quel est le budget pour cette prestation ? Pour répondre à toutes vos questions, nous avons interrogé Florence Chesneau, fondatrice de l’agence Floasis, et Olivia Bercot-Thévignot, de l’agence Olisyl, qui nous ont donné de précieux conseils si vous souhaitez faire appel à un wedding planner pour organiser votre réception ou déléguer la décoration de votre mariage.

Pourquoi faire appel à un Wedding Planner ?

Quand on sait que l’âge moyen de la première union est située entre 27 et 37 ans en 2016 selon l’Insee pour les hommes comme pour les femmes, nous comprenons mieux le besoin des futurs mariés de faire appel à un wedding planner. Hyperactifs, souvent très pris au niveau professionnel et parfois même parents, les futurs mariés n’ont pas le temps de se consacrer pleinement au plus beau jour de leur vie. En outre, pour éviter une intrusion de leurs parents et parfois beaux-parents dans leur union, ils préfèrent confier tout ou une partie (de l’organisation du mariage à une fée du bonheur) des tâches à un professionnel de l’organisation du mariage qui les aidera à concrétiser leurs rêves. Selon Florence de l’agence Floasis, « Le taux de mariages organisés par un wedding planner grimpe depuis plus de cinq ans, et ce pour plusieurs raisons.

Il y a de plus en plus de futurs mariés qui ont des enfants, ce qui leur laisse peu de temps pour organiser le jour J. Idem pour les futurs epoux actifs qui sont très occupés par leur travail et qui souhaitent profiter de leurs week-ends plutôt que de courir avec les demandes de devis, et le choix de prestataires pour le mariage ». Olivia de l’agence Olisyl ajoute « L’éloignement familial ou le fait d’être expatrié peut également compliquer le besoin de faire appel à une wedding planner pour organiser le mariage de A à Z sans pression ».

Les futurs mariés ont également recours à des professionnels car ils souhaitent bénéficier de leur expertise au niveau de la décoration de la réception , des dernières tendances pour le choix d’un thème de mariage et de leur précieux carnet d’adresses qui leur permettra de dénicher les meilleurs prestataires. Enfin, chaque couple de futurs mariées souhaite organiser un mariage unique qui leur ressemble, mais parfois ils n’ont pas d’idées concernant la décoration, le thème, et ne savent pas s’organiser. Le wedding planner se révèle alors la meilleure solution pour qu’ils puissent avoir le mariage de leurs rêves, et aussi maitriser leur budget mariage.

Un wedding planner propose-t-il plusieurs formules d’organisation mariage ?

Au vu du marché français, les wedding planners ont dû adapter leur offre pour séduire de plus en plus de futurs mariés et pouvoir organiser des mariages tout au long de l’année. Ainsi, la majorité des agences d’organisation de mariage proposent plusieurs formules. Vous avez en général, le choix entre 3 :

– L’organisation du mariage de A à Z,
– La coordination le jour J qui consiste à tout gérer le jour même à la place des futurs mariés pour qu’ils puissent profiter à 200 % de leur journée,
– Le rendez-vous coaching qui permet de conseiller les futurs mariés sur l’organisation, la décoration et le thème du mariage, tout en leur laissant total autonomie.

Vous pouvez donc choisir la formule qui correspond à vos besoins, à vos envies et à votre budget. Florence de l’agence Floasis nous explique que grâce au rendez-vous coaching, son équipe part à la rencontre des futurs mariés pendant plusieurs heures pour les aider à bien organiser leur mariage. L’agence met également à leur disposition son carnet d’adresses, leur donne de précieux conseils et répond au mieux à toutes leurs questions.

Combien de temps avant le jour J doit-on faire appel à un wedding planner ?

Tout dépend de la formule que vous allez choisir. Selon Olivia de l’agence Olisyl, vous devez contacter l’agence de votre choix « au moins un an à l’avance si le mariage se situe en pleine saison, c’est-à-dire, entre mai et septembre. Si les mariés ont déjà le lieu de réception ou que le mariage est prévu entre octobre et avril, le délai peut être ramené à six mois. Enfin, pour une coordination le jour J, vous pouvez contacter le wedding planner deux mois avant le mariage, cela sera suffisant ». Enfin concernant le rendez-vous coaching, vous pouvez appeler l’agence de votre choix et fixer un rendez-vous en fonction des disponibilités de chacun.

Un wedding planner combien ça coûte ?

Pour une organisation globale du mariage, il faut prévoir un budget de 4000 € à 4500 €. Pour une coordination du jour J, il faut compter entre 900 et 1400 €. Enfin, le rendez-vous coaching vous reviendra à environ 100 € de l’heure. Les wedding planners peuvent selon la prestation choisie et le budget du mariage se rémunérer selon un pourcentage sur le budget de votre mariage

Qui peut faire appel à un wedding planner ?

Tous les futurs mariés peuvent faire appel à un wedding planner si leur budget le leur permet. Selon Florence de l’agence Floasis, les clients sont « généralement des cadres ou des professions libérales. Nous travaillons aussi de plus en plus avec les expatriés (Canada, États-Unis, Russie) qui reviennent en France pour leur mariage et qui ont besoin de notre aide sur place pour tout mettre en œuvre avant la date du mariage. Ce sont généralement tous des jeunes gens dynamique, branchés et perfectionnistes, qui nous accordent une grande confiance pour concrétiser le plus beau jour de leur vie ».

Ainsi, vous l’aurez compris, le wedding planner est la personne qui vous permettra d’organiser le mariage de vos rêves sans stress et sans pression. Idéal pour organiser les grandes comme les petites réceptions, ou simplement pour bénéficier de précieux conseils, le wedding planner est votre bonne fée de votre mariage. Il vous apportera gain de temps, d’énergie et parfois même d’argent. Alors n’hésitez plus et adoptez votre wedding planner pour organiser votre mariage !

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